Lanzadera para los invitados de la boda

Cuándo hace falta una

A partir de unos quince invitados moviéndose juntos, más o menos.

Por debajo, los coches individuales funcionan y resultan más personales. Por encima, significan invitados llegando repartidos en cuarenta minutos, varios en el sitio equivocado, y alguien del cortejo dirigiendo el tráfico de gala.

Una lanzadera es un horario. A los invitados se les da una hora y un sitio, y el vehículo hace la vuelta.

Cómo funciona

Antes de la ceremonia. Recogidas en los hoteles según un horario anunciado — normalmente dos o tres vueltas, calculadas para que la última llegue con veinte minutos de margen y no justo a la hora.

De la ceremonia al banquete, si están en sitios distintos. Es el trayecto donde una lanzadera se gana el sueldo, porque ocurre todo a la vez y nadie quiere conducir.

La vuelta. Escalonada a lo largo de la noche. Una vuelta temprana hacia las diez para invitados con niños o vuelos tempranos, y otras después. La última sale cuando el banquete termina de verdad, no cuando lo decía un horario.

Qué necesitamos

Los lugares y sus direcciones. Los hoteles en los que están sus invitados, y cuántos hay aproximadamente en cada uno. La hora de la ceremonia, y a qué hora quiere a todo el mundo sentado.

Con eso volvemos con un horario que puede meter en la invitación o en una tarjeta: las horas reales, no «habrá servicio de lanzadera».

Lo que pilla a la gente

Los invitados son más lentos de lo que se planifica. Una vuelta prevista para las cuatro sale a las cuatro y cuatro. Lo incorporamos; por eso la última está calculada para llegar antes.

El puente. El puente de Simpson Bay se abre según horario y corta la carretera mientras lo hace. En un día de boda eso no es un retraso que se absorba, así que se planifica en vez de descubrirse.

Dos lugares son más difíciles que uno. Si la ceremonia y el banquete están separados, ese es el trayecto al que dedicar más preparación.

La lluvia. Aquí llueve en chaparrones cortos y fuertes. Una lanzadera que deja en la puerta importa mucho más una tarde húmeda que una seca, y conviene pensar dónde está la puerta realmente.

Nuestros límites, con honestidad

Una sola furgoneta de nueve plazas, conducida por nosotros. Una lanzadera es por definición más que eso, así que por encima de unos veinte invitados traemos a conductores que conocemos personalmente — y le decimos quiénes son en vez de subcontratar su boda en silencio.

Lo que eso significa para el horario: nuestra furgoneta hace vueltas de nueve. Veinticinco invitados desde un solo hotel son tres vueltas y cerca de una hora, lo cual está bien cuando el horario tiene holgura y mal cuando no. Si su hora de ceremonia no puede absorberlo, necesita más vehículos de los que tenemos, y preferimos incorporarlo desde el principio a descubrirlo el mismo día.

Para un grupo muy grande puede que sencillamente no seamos la empresa adecuada, y preferimos decirlo pronto a aceptar la reserva y dejar que lo compruebe.

Vea transporte para bodas para las llegadas, la ceremonia en sí y las salidas.